Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferenceleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret konferenceleder til at stå i spidsen for planlægning, koordinering og gennemførelse af konferencer og events i vores organisation. Som konferenceleder vil du spille en central rolle i at sikre, at alle arrangementer forløber gnidningsfrit, professionelt og i overensstemmelse med virksomhedens standarder og mål. Du vil arbejde tæt sammen med interne teams, eksterne leverandører og samarbejdspartnere for at skabe mindeværdige og velorganiserede begivenheder.
Dine primære opgaver vil inkludere udvikling af konferencekoncepter, budgetstyring, logistikplanlægning, deltagerhåndtering og evaluering af arrangementernes succes. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt og bevare overblikket i pressede situationer. Det er vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner, er detaljeorienteret og har en passion for at skabe unikke oplevelser for deltagerne.
Vi forventer, at du har erfaring med event- eller konferenceplanlægning, gerne fra en lignende rolle, og at du er vant til at arbejde med både fysiske og digitale events. Du skal være komfortabel med at bruge relevante IT-systemer og værktøjer til planlægning og kommunikation. Derudover skal du have en fleksibel tilgang til arbejdstider, da nogle arrangementer kan finde sted uden for normal arbejdstid.
Som konferenceleder vil du få mulighed for at præge vores eventstrategi og bidrage til virksomhedens synlighed og netværk. Du bliver en del af et dynamisk og professionelt team, hvor samarbejde og innovation er i højsædet. Hvis du brænder for at skabe vellykkede konferencer og har lyst til at arbejde i en organisation med høje ambitioner, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af konferencer og events
- Udvikling af konferencekoncepter og programmer
- Budgettering og økonomistyring af arrangementer
- Kontakt med leverandører, samarbejdspartnere og deltagere
- Logistik og praktisk afvikling af events
- Evaluering og rapportering efter afholdte arrangementer
- Sikre overholdelse af deadlines og kvalitetsstandarder
- Udarbejdelse af markedsføringsmateriale i samarbejde med marketingteamet
- Håndtering af tilmeldinger og deltagerkommunikation
- Koordinering af teknisk udstyr og AV-løsninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og afvikling af konferencer eller events
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Kendskab til eventplanlægningsværktøjer og IT-systemer
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
- Erfaring med budgetstyring og økonomisk ansvar
- Evne til at håndtere flere projekter samtidigt
- Flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
- Relevant uddannelse inden for eventmanagement, kommunikation eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at planlægge konferencer?
- Hvordan håndterer du pressede situationer under et event?
- Hvilke værktøjer bruger du til eventplanlægning?
- Hvordan sikrer du, at et arrangement forløber gnidningsfrit?
- Har du erfaring med budgettering og økonomistyring?
- Hvordan arbejder du sammen med leverandører og samarbejdspartnere?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har afviklet?
- Hvordan håndterer du deltagerkommunikation før og efter et event?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider og rejseaktivitet?
- Hvordan evaluerer du succesen af et arrangement?
